Un plan para una crisis sin precedentes
El Coronavirus Job Retention Scheme (CJRS) es la medida insignia del gobierno de Reino Unido, durante la pandemia provocada por la Covid 19. Se aplica para dar respuesta a una necesidad, actual y sin precedentes. De este modo, las empresas puedan proteger su capital humano, sus trabajadores.
En este artículo nos centraremos en la primera fase del programa, fijada hasta junio de 2020. El furlough ha sido el protagonista. También puedes leer sobre al segunda fase y el flexible furlough en nuestra siguiente entrada: flexible furlough.
1. Coronavirus Job Retention Scheme (CJRS)
El CJRS es una solución para proteger el empleo en tiempos de la Covid 19. Una medida del gobierno británico para ayudar a las empresas en el pago de las nóminas de sus trabajadores, debido a la caída drástica del trabajo durante el “lockdown”.
- controlar la crisis sanitaria provocada por la Covid 19, permitiendo a la población mantenerse en casa y tener garantizado su salario y su puesto de trabajo.
- ayudar a las empresas a mantener su capital humano.
- evitar el aumento del desempleo y la desprotección de los trabajadores.
- Fase 1: Del 1 de marzo al 30 de junio de 2020. Se potencia el Furlough.
- Fase 2: Desde el 1 de julio al 31 de octubre de 2020. Se mantiene el furlough y se potencia el Flexible Furlough.
Duración del furlough
El “Coronavirus Job Retention Scheme” (CJRS) está vigente desde el 1 de marzo de 2020 hasta el 31 de octubre de 2020. La empresa decide los periodos en los que el trabajador está en furlough, bajo las premisas que ha establecido el gobierno.
2. Furlough
A través del CJRS, los contratos laborales incluyen una nueva cláusula contractual entre el Estado y los empleadores: el furlough.
El furlough define la situación laboral de los empleados. Además, facilitó los trámites al gobierno ante el colapso de las solicitudes del Universal Credit.
Los trabajadores dejan de trabajar temporalmente, pero siguen en plantilla.
- El trabajador cobra el 80% del salario gracias a la ayuda del Estado a las empresas.
- La empresas dejan de pagar los impuestos por los trabajadores al Estado.
- El trabajador en situación de furlough percibirá una retribución garantizada por parte del gobierno de, al menos, el 80% de su salario (con un máximo de £2,500), a través de la nómina que recibe de su empleador.
- Pueden trabajar para otras empresas.
- Periodo mínimo para cada empleado en furlough 21 días.
La medida afecta a trabajadores a tiempo completo o tiempo parcial:
- empleados / trabajadores.
- trabajadores de agencia.
- contrato de cero horas y aprendices.
- si alguien fue despedido o dejó su trabajo el 28 de febrero de 2020 o después.
Los empleadores también pueden poner en furlough a aquellos que no pueden trabajar temporalmente por:
- encontrase en un estado de salud que aconseja permanecer en casa.
- por tener la responsabilidad del cuidado a otros.
- están cuidando a una persona vulnerable en su hogar.
Definición y formalización del furlough
El furlough formaría parte de una cláusula contractual que define una situación laboral en la que los empleados, dejarían de trabajar temporalmente pero seguirán permaneciendo en plantilla. El trabajador en situación de furlough percibirá una retribución garantizada por parte del gobierno de, al menos, el 80% de su salario (con un máximo de £2,500), a través de la nómina que recibe de su empleador.
Cualquier acuerdo de furlough que no esté contemplado en un contrato de trabajo, debe establecerse por escrito. Es una buena idea incluir:
- la fecha de inicio del periodo de furlough,
- cuánto se le pagará al trabajador cesante,
- cuándo se revisará dicho estado y
- cómo mantenerse en contacto durante este periodo
Cualquiera de los siguientes casos puede cerrar dicho acuerdo con la empresa, ya sean trabajadores a tiempo completo o tiempo parcial:
- empleados / trabajadores / trabajadores de agencia
- trabajadores con contrato de cero horas y aprendices
Los empleadores también pueden poner en furlough a aquellos que no pueden trabajar temporalmente por:
- encontrase en un estado de salud que aconseja permanecer en casa
- por tener la responsabilidad del cuidado
- están cuidando a una persona vulnerable en su hogar
Si alguien fue despedido o dejó su trabajo después del 28 de febrero de 2020 o después
- Un empleador puede decidir volver a emplear a alguien que fue despedido o dejó de trabajar para él el 28 de febrero de 2020 o después, y luego ponerlo en furlough.
- Esto se puede hacer incluso si el empleador no los vuelve a contratar hasta después del 19 de marzo de 2020.
¿Cómo selecciona la empresa a los trabajadores en furlough?
Los empleadores deben seleccionar a las personas para el furlough de manera justa para evitar cualquier discriminación.
- obtener un acuerdo por escrito y aclarar cuánto se le pagará al empleado o trabajador durante su furlough
- mantener a los trabajadores del furlough en nómina y continuar con sus contratos de trabajo
Si alguien no estuviera de acuerdo con la decisión de su empleador a la hora de incluirlo como “furloughed worker” o cuánto se le pagará, debe hablar con su empleador y tratar de llegar a un acuerdo.
Cálculos del furlough
Para realizar el cálculo del 80%, se toman las premisas elaboradas por el gobierno.
La cantidad que reclamará el empleador se basará en el 80% del salario.
Si se ha estado empleado (o contratado por una empresa de empleo en el caso de trabajadores de agencia) durante un año completo, los empleadores calcularán la cantidad basándose en el mayor de los siguientes:
- la cantidad que ganó en el mismo mes del año pasado
- un promedio de las ganancias mensuales desde el año fiscal 2019 a 2020
Si se ha estado empleado por menos de un año, los empleadores reclamarán un promedio de su salario mensual desde que comenzó a trabajar.
Si se ha estado trabajando por menos de un mes, el empleador prorrateará las ganancias de ese mes.
El empleador debe decidir si completará los salarios de los trabajadores al 100%, pero no es obligatorio. Si el empleador decide no aumentar los salarios, debe explicar el motivo.
Si al personal en furlough se le paga el 80% de su salario, esto podría significar que recibe menos del salario mínimo. Esto está permitido siempre que no trabaje.
Pero si alguien hace algún trabajo durante el furlough, incluida cualquier formación, debe recibir al menos el salario mínimo actual por esas horas.
En la mayoría de los casos, el pago por furlough cubrirá el salario mínimo por las horas de trabajo. Pero si es menos, el empleador debe completarlo.
Mientras el trabajador está en furlough
Durante las horas que se está en furlough, no se puede trabajar para el empleador que recibe la ayuda del furlough. Pero puedes trabajar para otros.
Recuerda que el Coronavirus Job Retention Scheme es una ayuda para las empresas para que puedan mantener su capital humano. Pero, se puede trabajar, colaborar, ayudar a cualquier otra empresa, asociación u organismo.
El gobierno está persiguiendo los fraudes de forma severa. Algunas empresas han sido denunciadas por incluir a sus trabajadores en situación de furlough y permitir que sus trabajadores continuasen con sus tareas.
El período de furlough puede variar de un día a otro o de una semana a otra. La empresa debe mantener registros precisos en todo momento.
Básicamente este registro consiste en un control de las horas trabajadas por cada empleado, informando al HMRC a través del RTI (Real Time Information System) un sistema informático para empresas que permite la actualización de datos de forma inmediata.
El empleador puede entonces optar por solicitar una subvención del gobierno a través del CJRS para compensar toda o una parte de la nómina del trabajador.
Durante las horas que se está en furlough, se puede:
- participar en la formación
- ser voluntario de otro empleador u organización
- trabajar para otro empleador, siempre que esté permitido en el contrato
Si el contrato lo permite, puedes realizar otro trabajo durante el tiempo que se está en furlough en la empresa y esto no afectará a la ayuda que se percibe. Para ello el trabajador debe de asegurarse:
- Estar disponible para la empresa que lo ha puesto en furlough en el momento que haya trabajo o training al que se requiera asistir.
- Se debe cumplimentar correctamente el Starter Checklist que se entrega a la nueva empresa (apartado C)
Encontrarás el Starter Checklist en este enlace
Cada trabajo se trata por separado. Esto significa que pueden:
- continuar trabajando para una de las empresas y estar en furlough para la otra
- estar libre para ambos trabajos
- si se les concede un furlough para ambos trabajos, serán elegibles para recibir apoyo financiero para cada trabajo.
Duración del furlough
El “Coronavirus Job Retention Scheme” (CJRS) está vigente desde el 1 de marzo de 2020 hasta el 31 de octubre de 2020. La empresa decide los periodos en los que el trabajador está en furlough, bajo las premisas que ha establecido el gobierno.
Desde sus inicios, el furlough se ha diseñado como un programa estructurado en 2 fases.
3. Flexible Furlough hasta Octubre 2020
Con el levantamiento del lockdown, el gobierno abre la fase 2 del CJRS y potencia el Flexible Furlough.
Al terminar el período de confinamiento, se va recuperando la actividad económica. Y, poco a poco, los trabajadores empiezan a incorporarse a sus puestos.
El cambio sustancial radica en el número de horas abonadas por el Estado. El empleador pagará las horas realmente trabajadas. El flexible furlough complementará el salario, hasta llegar al 80%.
Por tanto, el empleado en flexible furlough recibe su salario de dos pagadores: la empresa y el Estado.
- el empresario que paga por la horas trabajadas por el asalariado.
- la jornada laboral, puede ser flexible, dependiendo del volumen de trabajo de la empresa.
- la ayuda del Estado a la empresa sigue en vigor, para que el salario del trabajador siga siendo 80%.
La flexibilidad es casi absoluta,
- No hay establecido un periodo mínimo de días u horas, como en la fase 1.
Pero hay algunas condiciones:
- Las solicitudes de las empresas para la ayuda en esta fase han de ser más detalladas y aportar información de las horas de trabajo habituales del empleado y las horas que finalmente se han trabajado.
- Ninguna solicitud para cada trabajador debe exceder el final de cada mes.
- El 30 de noviembre es la fecha final para presentar solicitudes en esta segunda fase.
Más información sobre los cambios en el sistema de trabajadores en furlough aquí
Aquí tienes el enlace para descargar plantillas de acuerdo para la extensión del furlough
- Consulta los salarios mínimos actuales
- Flexible Furlough
- Aquí puedes encontrar plantilla- modelo de carta para la finalización del furlough
Si quieres saber más sobre el flexible furlough, haz click en la imagen para leer nuestro post al respecto:
Toda Escocia, quiere ser un punto de información sobre nuestros derechos y nuestras obligaciones.
La información que te ofrecemos la puedes encontrar en los enlaces oficiales del gobierno. Existen muchos casos especiales y condiciones en el Coronavirus Job Retention Scheme. Si tienes dudas o consultas, escríbenos e intentaremos ayudar